Dalam rangka mempersiapkan data dan informasi yang sejak Tahun 2014 telah dikelola dengan menggunakan aplikasi SIMPEG berbasis web sebagai langkah awal guna mewujudkan Sistem Informasi ASN sebagaimana diamanatkan dalam Bab I Pasal 1 Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN), maka dengan ini kami sampaikan beberapa hal yang berkaitan dengan kegiatan Pemutakhiran dan Sinkronisasi Data Pegawai ASN Pemerintah Provinsi Jawa Timur yang dilakukan BKD Provinsi Jawa Timur sebagai berikut :

1. Seluruh SKPD Pemerintah Provinsi Jawa Timur dimohon untuk membuat/ menyusun Daftar Susunan Pegawai berdasarkan jenis Jabatan (Struktural, JFT dan JFU) sebagaimana contoh format terlampir dan dikirimkan paling lambat akhir bulan April 2015, softcopy (file) format dimaksud juga dapat diunduh (download) di http://bkd.jatimprov.go.id ;
2. Menjelang diimplementasikannya aplikasi e-takah (tata naskah pegawai secara elektronik), kami akan menyerahkan Flashdisk yang berisi dokumen digital dari hasil proses alih media atau pemindaian (scanning) dokumen tata naskah pegawai, sebagai tahap pertama khusus untuk pejabat eselon II dan III ;
3. Penyampaian hasil monitoring dan evaluasi kegiatan update data melalui aplikasi Simpeg berbasis web yang dilakukan masing-masing SKPD Pemerintah Provinsi Jawa Timur periode bulan Juli s/d Desember 2015.       

Demikian untuk diketahui atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Surat resmi beserta lampiran bisa didownload pada link dibawah